Calendly nimmt dir das Hin-und-Her bei der Terminfindung ab. snori sorgt dafür, dass aus jeder Buchung mehr wird als ein Kalendereintrag: Sobald jemand einen Termin bucht, entsteht automatisch eine neue Zeile in einer schlauen Tabelle oder eine Kartei-Seite – mit allen Angaben, die der Gast hinterlassen hat. Der Schwerpunkt liegt auf einer Richtung: Buchungen kommen herein.
Was ist Calendly?
Calendly ist ein US-amerikanischer Terminplaner, der seit 2013 zum Standard für einfache Online-Buchungen geworden ist. Statt E-Mails hin- und herzuschicken, teilst du einen Link; der Gast sieht deine freien Zeiten und wählt selbst einen Slot. Calendly gleicht dabei deinen Kalender ab, verschickt Bestätigungen und Erinnerungen und kann kurze Fragen vor dem Termin stellen. Millionen Menschen nutzen es für Verkaufsgespräche, Beratungen, Support- und Kennenlern-Termine, oft in Verbindung mit Zoom oder Google Meet. Die Buchungen liegen zunächst nur in Calendly und im Kalender – für eine strukturierte Nachverfolgung im Team fehlt der zentrale Ort. Den liefert snori.
snori und Calendly: die zwei Richtungen
snori als Ziel – Buchungen kommen herein
Das ist der Kern dieser Anbindung. Sobald ein Gast einen Termin bucht, fängt Zapier, Make oder n8n das Ereignis ab und schreibt es als neue Zeile in snori: Name, E-Mail, gebuchter Termin, Terminart und die Antworten aus dem Buchungsformular – jedes in seiner eigenen Spalte. So hast du vor jedem Gespräch alle Angaben an einem Ort und kannst dich vorbereiten, statt zwischen Kalender und Postfach zu springen. Sagt jemand ab oder verschiebt, kann auch das als Aktualisierung ankommen.
snori als Quelle – Notizen gehen hinaus
Die Gegenrichtung ist Nebensache: Was du in snori nach dem Termin festhältst – Ergebnis, nächster Schritt, Status – kann derselbe Dienst weitertragen, etwa in ein CRM.
So richtest du die Verbindung ein
- In snori öffnest du die Einstellungen der Workspace API und erstellst einen Zugriffsschlüssel für den Ziel-Workspace.
- Du legst fest, was der Schlüssel darf – für den Buchungs-Eingang genügt „anfügen".
- In deinem Automatisierungsdienst wählst du Calendly als Auslöser und snori als Aktion und hinterlegst den Schlüssel.
- Fertig: Jede neue Buchung erscheint ab sofort automatisch als Zeile.
Kein Server, kein Code, kein Abtippen – die Termine sammeln sich von allein.
Wer darf auf deine Daten zugreifen
Ein Zugriffsschlüssel bei snori kann nie mehr, als du ihm erlaubst. Für den Buchungs-Eingang reicht „anfügen": neue Zeilen schreiben, nichts überschreiben oder löschen. Jede Änderung ist versioniert, der Schlüssel gilt nur für einen Workspace, und die Daten liegen verschlüsselt in einem deutschen Rechenzentrum – wichtig, weil Buchungen Namen, Kontaktdaten und oft den Anlass des Termins enthalten.
Calendly, Werbe-Leads oder Formulare?
Calendly passt, wenn deine Kontakte konkret einen Termin vereinbaren. Kommen deine Interessenten eher aus Anzeigen, sieh dir die Meta- & Instagram-Leads und Google-Lead-Formulare an. Willst du Angaben über ein selbst gestaltetes Formular einsammeln, sind Typeform & Jotform der Weg. Alle enden gleich – als saubere Zeile in snori. Ohne Zwischendienst geht es auch direkt per Workspace API.