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Anwendungstipps für die KI

snori arbeitet auf Zuruf: Sag deiner verbundenen KI in normalen Worten, was du möchtest – sie liest, legt an und pflegt deine Seiten. Hier findest du konkrete Formulierungen, die zuverlässig funktionieren.

Ein Tipp vorweg: Nenn möglichst den genauen Titel einer Seite und sag den Typ mit („als To-do-Liste“, „als Tabelle mit den Spalten …“). Dann trifft die KI genau das Richtige.

Schnell-Befehle

„Status“Bin ich verbunden? Mit welchem Workspace, und was darf ich gerade?
„Hilfe“Alle Möglichkeiten auf einen Blick – plus deine konkreten Rechte.
„Überblick“Alle Seiten, gruppiert nach Dokumenten, To-dos, Tabellen und Listen.
„Aktuelle Aufgaben“Die offenen Punkte deiner To-do-Liste.
„Statistik“Zahlen & Kurioses: Wörter, Lieblingswörter, größte Seite …

Die Grundfunktionen

📄 Seiten

Neue Textseite anlegen:

„Lege eine Textseite ‚Meeting 12.07.‘ an.“

Unterseite anlegen:

„Lege unter ‚Projekt Alpha‘ eine Unterseite ‚Protokoll‘ an.“

Etwas ergänzen (nichts wird überschrieben):

„Häng an ‚Meeting 12.07.‘ die drei wichtigsten Beschlüsse an.“

Inhalt ersetzen/ändern (braucht das Recht „Überschreiben“):

„Ersetze auf ‚Angebotstext‘ den zweiten Absatz durch: …“

Seite löschen (die KI fragt vorher nach):

„Lösche die Seite ‚Testnotiz‘.“

✅ To-do-Listen

Liste anlegen:

„Lege eine To-do-Liste ‚Website-Relaunch‘ an.“

Aufgabe mit Fälligkeit und zuständiger Person:

„Setz auf ‚Website-Relaunch‘ die Aufgabe ‚Texte liefern‘, fällig 20.07., zuständig Anna.“

Aufgabe abhaken (braucht „Überschreiben“):

„Hak auf ‚Website-Relaunch‘ die Aufgabe ‚Texte liefern‘ als erledigt ab.“

Offene Aufgaben anzeigen:

„Zeig mir die offenen Aufgaben auf ‚Website-Relaunch‘.“

Zuständigkeit: Nenn einfach den Namen eines Workspace-Mitglieds – die KI ordnet ihn der Spalte „Zuständig“ zu. Fälligkeiten versteht sie als Datum („20.07.“, „nächsten Freitag“).

▦ Tabellen

Tabelle mit eigenen Spalten anlegen:

„Lege eine Tabelle ‚Leads‘ mit den Spalten Firma, Ansprechpartner, E-Mail und Status an.“

Zeile hinzufügen:

„Füge in ‚Leads‘ die Zeile Muster GmbH, Frau Meyer, [email protected], Status Neu hinzu.“

Tabelle auslesen:

„Lies mir die Tabelle ‚Leads‘ aus.“

🔎 Lesen & Finden

„Was liegt alles in meinem Workspace?“
„Was steht auf der Seite ‚Projektplan‘?“

Ganze Abläufe – Schritt für Schritt

Klapp einen Anwendungsfall auf. Die Sätze kannst du direkt kopieren und anpassen.

Contentplan erstellen

Als Tabelle, die die KI gleich mit Ideen füllt:

„Lege eine Tabelle ‚Contentplan Juli‘ mit den Spalten Datum, Kanal, Thema, Format und Status an.“
„Fülle den Contentplan mit 8 Beitragsideen für LinkedIn und Instagram rund um [dein Thema], gleichmäßig über den Monat verteilt, jeweils mit Format und Status ‚Idee‘.“
„Ändere im Contentplan bei ‚[Titel]‘ den Status auf ‚In Arbeit‘.“

Tipp: Sag ausdrücklich „als Tabelle“ und nenn die Spalten – so wird es eine echte Tabelle statt Fließtext.

Datenrecherche hinterlegen

Die KI recherchiert mit ihren eigenen Mitteln, snori speichert das Ergebnis strukturiert.

„Lege eine Tabelle ‚Wettbewerber‘ mit den Spalten Firma, Website, Stärke und Preisniveau an.“
„Recherchiere die 5 wichtigsten Wettbewerber im Bereich [Branche] und trag sie mit kurzer Stärke und Website in die Tabelle ‚Wettbewerber‘ ein.“

Lieber als Fließtext?

„Lege eine Textseite ‚Marktrecherche [Thema]‘ an und schreib pro Wettbewerber einen kurzen Absatz mit Website und Besonderheit hinein.“
Aufgaben & Projekt organisieren
„Lege eine To-do-Liste ‚Projekt [Name]‘ an.“
„Trag die Aufgaben ein: Konzept (zuständig Tom, fällig 15.07.), Design (Anna, 22.07.), Umsetzung (Tom, 05.08.).“
„Zeig mir alle offenen Aufgaben von ‚Projekt [Name]‘.“
„Hak ‚Konzept‘ als erledigt ab.“
Meeting-Notizen → Aufgaben
„Lege eine Textseite ‚Meeting 12.07.‘ an und schreib meine Notizen hinein: …“
„Erstelle aus den Beschlüssen eine To-do-Liste ‚Aufgaben Meeting 12.07.‘ mit Fälligkeiten und ordne sie den genannten Personen zu.“
So sagst du es, damit die KI es richtig macht
  • Nenn den genauen Seitentitel in Anführungszeichen – keine Verwechslung.
  • Sag den Typ: „als To-do-Liste“, „als Tabelle mit den Spalten …“, „als Textseite“.
  • Sag, ob hinzufügen oder ersetzen – standardmäßig fügt die KI nur hinzu.
  • Bitte um Kontrolle: „… und prüf danach, ob es wirklich angelegt wurde.“
  • Kommt eine Ablehnung, nennt die KI den Grund (meist ein fehlendes Recht) – schalt es unter „KI- & API-Zugriff“ frei.

Gut zu wissen: Die KI ergänzt standardmäßig und überschreibt nichts. Überschreiben, Zeile ändern und Löschen gehen nur, wenn du diese Rechte erlaubt hast. Jede Antwort nennt am Ende den Workspace, in dem gearbeitet wurde.

Fehlt dir etwas oder ist etwas unklar? Schreib an [email protected].