Besprechungen finden statt, doch die Protokolle liegen verstreut, und wer bis wann was übernimmt, verliert sich zwischen zwei Terminen. snori bringt jedes Meeting mit sauberem Protokoll an einen Ort und hält Beschlüsse und Aufgaben nach – damit nach der Besprechung auch wirklich etwas passiert.
Warum gute Beschlüsse im Protokoll versanden
Das Problem ist selten das Meeting selbst – es ist das, was danach nicht passiert. Notizen landen in unterschiedlichen Dokumenten, jedes Protokoll sieht anders aus, und die Aufgabe, die jemand übernommen hat, taucht nirgends wieder auf. So werden gute Ideen besprochen und dann vergessen. Ein gutes Protokoll ist kein Roman, sondern ein klares Raster: immer dieselben Abschnitte, damit nichts verloren geht und jeder es später versteht. Und Beschlüsse wirken nur, wenn jemand nachhält, wer sie bis wann umsetzt.
So richtet dir snori deine Meetings ein
Du legst einen Arbeitsbereich an, wählst die Vorlage „Meetings & Protokolle“ – und dein Raum steht sofort gefüllt da. Kein leeres Blatt, sondern ein durchdachter Startpunkt: eine Meeting-Liste mit Termin und Status, eine Protokoll-Vorlage zum Duplizieren je Besprechung und eine Tabelle für Beschlüsse und Aufgaben mit Verantwortlichem und Frist. Der Aufbau ist bewusst neutral – ob „Jour fixe“, „Sitzung“ oder „Kundentermin“, die Struktur passt sich deiner Sprache an. Du fängst sofort an, statt dir erst ein Raster auszudenken.
Diese Seiten legt dir snori sofort an
- Willkommen – starte hier – eine kurze Startseite, die den Aufbau in 60 Sekunden erklärt
- Meetings – eine echte Tabelle mit Datum, Titel, Teilnehmern, Ort/Link und Status
- Protokoll-Vorlage – eine Seite mit klarer Struktur, die du je Meeting duplizierst
- Protokoll (Vorlage) – mit Ziel, Verlauf & Erkenntnissen, Beschlüssen und Aufgaben
- Beschlüsse & Aufgaben – eine Tabelle mit Was, Wer, Bis wann und Status
- Praxistipp: Offene Punkte mit Farbregeln – so färbt sich „offen“ oder „überfällig“ von selbst
- Archiv – für alte Protokolle und erledigte Punkte
Deine KI hilft mit – so weit du willst
Verbinde eine KI wie ChatGPT, Claude oder Gemini direkt mit deinem Arbeitsbereich, wenn du willst. Dann liest sie deine Protokolle mit und kann sie zusammenfassen, offene Aufgaben auflisten oder die nächste Agenda vorschlagen – aber nur innerhalb der Grenzen, die du setzt. Deine KI kann nie mehr als du selbst: Du entscheidest pro Bereich, ob sie nur lesen, ergänzen oder gar nichts anfassen darf. Und weil snori jede Änderung versioniert, geht nichts verloren, wenn du etwas ausprobierst. Ganz ohne KI funktioniert snori genauso – die Anbindung ist ein Extra, kein Muss.
Protokolle gezielt teilen
Nach dem Meeting sollen die Teilnehmer das Ergebnis sehen – auch die, die kein Konto haben. In snori machst du aus einem einzelnen Protokoll einen teilbaren Link, ohne dass der Empfänger sich anmelden muss. Du versiehst ihn mit deinem Logo, auf Wunsch mit Passwort oder Ablaufdatum, und siehst in der Übersicht, wie oft er in den letzten 24 Stunden, 7 oder 30 Tagen geöffnet wurde. Gibst du eine Seite mit Schreibrecht frei, können andere direkt mitpflegen – Aufgaben abhaken, Status ändern. Der Rest deines Arbeitsbereichs bleibt privat.
Sicher, deutsch, nichts geht verloren
Besprechungsinhalte sind oft vertraulich. snori speichert deine Daten verschlüsselt in einem ISO/IEC 27001-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland, Zwei-Faktor-Anmeldung ist Pflicht, und jede Seite lässt sich auf einen früheren Stand zurücksetzen. Gelöschtes liegt 30 Tage im Papierkorb. So dokumentierst du entspannt – auch dann, wenn eine KI mitschreibt.