Ob Kita oder Tagespflege: Der Betrieb läuft nur rund, wenn die Organisation stimmt. Dienstpläne stehen im Ordner, Materiallisten am Kühlschrank, Elterninfos auf losen Zetteln. snori bringt die organisatorische Seite an einen Ort und gibt dir eine klare Übersicht über Abläufe, Team und Ideen – rein für den Betrieb, nicht für vertrauliche Daten der Kinder.
Wenn Dienstpläne, Abläufe und Infos sich verzetteln
Zwischen Wochenplanung, Teamabsprachen und Elternkommunikation jonglierst du viele kleine Dinge: Wer hat wann Dienst, welches Material fehlt, welche Info muss an die Eltern raus? Liegen diese Fäden über Ordner, Pinnwand und Chat verteilt, verlierst du Zeit mit Suchen – und im schlimmsten Fall geht eine Absprache unter. snori ordnet den betrieblichen Rahmen, damit du dich auf die Betreuung konzentrieren kannst.
So richtet dir snori den Kita-Alltag ein
Du legst einen Arbeitsbereich an, wählst die Vorlagenwelt für Kita und Tagespflege – und dein Bereich ist sofort gefüllt. Kein leeres Blatt, sondern ein durchdachtes Fundament für die Organisation: Dienstplan, Wochenplanung, Materialübersicht, Aufgaben. Du passt an, was du brauchst, und löschst, was nicht passt. Bewusst geht es nur um Abläufe und Team – vertrauliche Angaben zu Kindern und Gesundheit gehören ausdrücklich nicht hierher.
Diese Seiten legt dir snori sofort an
- Steckbrief der Einrichtung – Konzept, Gruppen, Team und Öffnungszeiten auf einen Blick
- Dienstplan – eine Tabelle mit Woche, Person, Schicht und Vertretung
- Wochenplanung – Themen, Aktivitäten und Ausflüge je Gruppe im Überblick
- Anfragen – ein Anfrageformular für deine Website, dessen Antworten direkt in einer Tabelle landen
- Material & Bestand – was da ist und nachbestellt werden muss, farblich nach Status
- Aufgaben – was bis wann erledigt sein muss, nach Dringlichkeit sortiert
- Elterninfos & Aushänge – Vorlagen für Rundschreiben und Aushänge, ohne persönliche Kinderdaten
- Ideen & Wissen – Konzepte, Abläufe und wiederkehrende Feste festgehalten
Deine KI hilft mit – so weit du willst
Verbinde ChatGPT, Claude oder eine andere KI direkt mit deinem Bereich. Dann formuliert sie einen Elternbrief, sortiert deine Aufgabenliste oder fasst eine Wochenplanung zusammen – aber nur innerhalb der Grenzen, die du setzt. Deine KI kann nie mehr als du selbst: Du entscheidest pro Bereich, ob sie nur lesen, ergänzen oder gar nichts anfassen darf. Vertrauliches lässt du gar nicht erst hier ab. Und weil snori jede Änderung versioniert, geht nichts verloren, wenn du etwas ausprobierst. snori geht auch komplett ohne KI – die Anbindung ist ein Extra, kein Muss.
Elterninfos und Aushänge mit einem Link teilen
Ein Wochenplan für die Eltern, ein Aushang zum Sommerfest, ein Info-Blatt für deine Website: In snori machst du aus jeder Seite einen teilbaren Link – ohne dass der Empfänger ein Konto braucht. Du versiehst den Link mit deinem eigenen Logo, schützt ihn mit Passwort oder Ablaufdatum und siehst in der Übersicht, wie oft er in den letzten 24 Stunden, 7 oder 30 Tagen geöffnet wurde. So werden Infos zum professionellen Aushängeschild statt einer losen PDF im Anhang.
Sicher, deutsch, nichts geht verloren
Deine organisatorischen Unterlagen gehören dir. snori speichert deine Daten verschlüsselt in einem ISO/IEC 27001-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland, Zwei-Faktor-Anmeldung ist Pflicht, und jede Seite lässt sich auf einen früheren Stand zurücksetzen. Gelöschtes liegt 30 Tage im Papierkorb. So arbeitest du entspannt – auch dann, wenn eine KI mitschreibt.