Ob Buchhaltung oder Lohnbüro: Dein Büro läuft nur rund, wenn Fristen und Abläufe sitzen. Termine stehen im Kalender, Checklisten in Excel, Absprachen im Postfach. snori bringt die organisatorische Seite an einen Ort und gibt dir eine klare Übersicht über Fristen, Aufgaben und Wissen – rein für den Betrieb, nicht für vertrauliche Mandanten- oder Lohndaten.
Wenn Fristen, Abläufe und Absprachen sich verzetteln
Zwischen Monatsabschlüssen, Fristen und Teamabsprachen jonglierst du viele kleine Dinge: Welche Frist läuft diese Woche, welcher Ablauf ist wie geregelt, welche Aufgabe hängt noch offen? Sind diese Fäden über Kalender, Tabellen und Chat verteilt, verlierst du Zeit mit Suchen – und im schlimmsten Fall rutscht eine Frist durch. snori ordnet den organisatorischen Rahmen, damit du dich auf die fachliche Arbeit konzentrieren kannst.
So richtet dir snori den Büro-Alltag ein
Du legst einen Arbeitsbereich an, wählst die Vorlagenwelt für Buchhaltungs- und Lohnbüros – und dein Bereich ist sofort gefüllt. Kein leeres Blatt, sondern ein durchdachtes Fundament für die Organisation: Fristenübersicht, Ablauf-Checklisten, Aufgaben, Wissenssammlung. Du passt an, was du brauchst, und löschst, was nicht passt. Bewusst geht es nur um Abläufe und Termine – vertrauliche Belege, Buchungs- und Lohndaten gehören ausdrücklich nicht hierher, sondern in deine Fachsoftware.
Diese Seiten legt dir snori sofort an
- Steckbrief des Büros – Leistungen, Team und Erreichbarkeit auf einen Blick
- Fristen & Termine – eine Tabelle mit Aufgabe, Turnus, Zuständigkeit und Status
- Ablauf-Checklisten – wiederkehrende Prozesse Schritt für Schritt festgehalten
- Anfragen – ein Anfrageformular für deine Website, dessen Antworten direkt in einer Tabelle landen
- Aufgaben – was bis wann erledigt sein muss, farblich nach Dringlichkeit
- Leistungen – dein Angebot und die Pakete als übersichtliche Liste
- Wissen & Vorlagen – Merkblätter, Abläufe und Standard-Antworten ohne vertrauliche Daten
- Team & Zuständigkeiten – wer welche Aufgabe betreut, im Überblick
Deine KI hilft mit – so weit du willst
Verbinde ChatGPT, Claude oder eine andere KI direkt mit deinem Büro-Bereich. Dann formuliert sie ein Merkblatt, sortiert deine Fristenliste oder fasst einen Ablauf zusammen – aber nur innerhalb der Grenzen, die du setzt. Deine KI kann nie mehr als du selbst: Du entscheidest pro Bereich, ob sie nur lesen, ergänzen oder gar nichts anfassen darf. Vertrauliches lässt du gar nicht erst hier ab. Und weil snori jede Änderung versioniert, geht nichts verloren, wenn du etwas ausprobierst. snori geht auch komplett ohne KI – die Anbindung ist ein Extra, kein Muss.
Merkblätter und Infos mit einem Link teilen
Ein Merkblatt für Mandanten, eine Checkliste fürs Team, ein Info-Blatt für deine Website: In snori machst du aus jeder Seite einen teilbaren Link – ohne dass der Empfänger ein Konto braucht. Du versiehst den Link mit deinem eigenen Logo, schützt ihn mit Passwort oder Ablaufdatum und siehst in der Übersicht, wie oft er in den letzten 24 Stunden, 7 oder 30 Tagen geöffnet wurde. So werden Infos zum professionellen Aushängeschild statt einer losen PDF im Anhang.
Sicher, deutsch, nichts geht verloren
Deine organisatorischen Unterlagen gehören dir. snori speichert deine Daten verschlüsselt in einem ISO/IEC 27001-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland, Zwei-Faktor-Anmeldung ist Pflicht, und jede Seite lässt sich auf einen früheren Stand zurücksetzen. Gelöschtes liegt 30 Tage im Papierkorb. So arbeitest du entspannt – auch dann, wenn eine KI mitschreibt.