Power Automate ist der Automatisierungsdienst von Microsoft und tief in die Microsoft-365-Welt eingebettet. Mit snori als fester Gegenstelle wird dein Arbeitsbereich zum Knotenpunkt – Daten aus Outlook, Teams, SharePoint oder Excel laufen automatisch hinein, sobald ein Ereignis eintritt, und laufen hinaus, sobald du in snori etwas anlegst. Du baust den Ablauf in der vertrauten Microsoft-Umgebung, snori hält die Regeln ein.
Was ist Power Automate?
Power Automate, früher unter dem Namen Microsoft Flow bekannt, ist Microsofts Plattform für Workflow-Automatisierung und Teil der Power Platform. Ihr größter Vorteil ist die enge Verzahnung mit Microsoft 365: Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive, Excel und der Rest des Ökosystems sind ohne Umwege angebunden, dazu mehrere hundert weitere Dienste über sogenannte Connectors. Wer im Arbeitsalltag ohnehin in der Microsoft-Welt unterwegs ist, findet hier die Automatisierung, die direkt danebenliegt – vom automatischen Ablegen von Anhängen bis zu mehrstufigen Genehmigungsprozessen. Ein „Flow" besteht aus einem Auslöser und darauf folgenden Aktionen, ganz ohne Programmieren. Genau da setzt snori an: als Quelle und als Ziel, damit dein Wissen nicht in Postfächern und Dateiablagen verstreut bleibt.
snori und Power Automate: die zwei Richtungen
Jede Verbindung hat eine Richtung. Bei snori sind beide möglich, oft sogar im selben Flow.
snori als Ziel – Daten kommen herein
Eine E-Mail trifft in Outlook ein, ein Formular in Microsoft Forms wird ausgefüllt, eine Datei landet in SharePoint: Power Automate fängt das Ereignis ab und schreibt es als neue Zeile in eine schlaue Tabelle in snori oder legt eine neue Seite an. So sammelt sich dein Wissen strukturiert an einem Ort, statt in Ordnern und Postfächern der Microsoft-Umgebung.
snori als Quelle – Daten gehen hinaus
Du legst in snori eine neue Tabellenzeile oder Seite an, und Power Automate trägt sie weiter: als Nachricht in Teams, als Aufgabe in Planner, als Zeile in Excel oder als E-Mail über Outlook. snori wird zum zentralen Punkt der Wahrheit, aus dem deine Microsoft-Werkzeuge gespeist werden.
So richtest du die Verbindung ein
- In snori öffnest du die Einstellungen für die Workspace API und erstellst einen Zugriffsschlüssel für genau diesen Workspace.
- Du legst fest, was über diesen Schlüssel erlaubt ist: nur lesen, anfügen, ändern oder auch löschen.
- In Power Automate nutzt du die HTTP-Aktion beziehungsweise einen passenden Connector und hinterlegst den Schlüssel.
- Fertig: Ab jetzt fließen die Daten in die Richtung, die du eingestellt hast.
Kein eigener Server, kein Code, keine laufende Wartung – der Flow läuft, solange er aktiv ist.
Wer darf auf deine Daten zugreifen
Das ist der Punkt, an dem snori sich unterscheidet. Ein Zugriffsschlüssel bei snori kann nie mehr, als du ihm erlaubst. Du entscheidest pro Verbindung getrennt: Darf Power Automate nur neue Einträge anfügen, oder auch bestehende überschreiben? Nur diesen einen Workspace sehen oder mehrere? Jede Änderung ist versioniert und lässt sich zurückholen. So verbindest du die Microsoft-Welt mit snori, ohne die Kontrolle über deine Inhalte zu verlieren – und deine Daten liegen weiter verschlüsselt in einem deutschen Rechenzentrum.
Power Automate, Zapier oder Make – was passt?
Power Automate ist die naheliegende Wahl, wenn dein Team ohnehin in Microsoft 365 arbeitet und die Automatisierung direkt neben Outlook, Teams und SharePoint liegen soll. Zapier hat die größte App-Auswahl über die Microsoft-Welt hinaus, Make bietet viel visuelle Logik, n8n kannst du selbst hosten. Für snori ist das gleichgültig: Alle sprechen dieselbe Schnittstelle. Wenn du magst, verbindest du snori auch direkt per Workspace API, ganz ohne Zwischendienst.