Ehrenamt macht Freude – und bringt viel Organisation mit: Aktionen planen, Helfer koordinieren, Termine abstimmen, die kleine Kasse führen. Wenn das alles im Kopf, in der Chatgruppe und auf Zetteln steckt, bleibt die Orga schnell an einer Person hängen. snori bringt euer Engagement an einen Ort, damit mehr Zeit fürs Eigentliche bleibt.
Vereinsarbeit verteilt sich auf Chatgruppen, Zettel und Köpfe
Die nächste Aktion in der WhatsApp-Gruppe, der Terminplan im Kopf der Vorsitzenden, die Helferzusagen verstreut, die Ausgaben fürs Sommerfest auf Kassenzetteln und die To-dos nirgends richtig festgehalten. Sobald ein größeres Vorhaben ansteht, weiß niemand mehr sicher, wer was übernimmt und was schon erledigt ist – und die Last liegt bei dem, der zufällig den Überblick behält.
So ordnet snori dein Ehrenamt
Du legst einen Bereich für dein Engagement an, wählst die Ehrenamts-Vorlage – und der Bereich ist sofort gefüllt. Kein leeres Blatt, sondern ein aufgeräumter Startpunkt mit allem, was Vereinsarbeit braucht: eine Aufgabenliste für Aktionen, eine Terminübersicht, eine kleine Budget-Übersicht fürs Kassenbuch, eine Liste für Vorstand und Helfer und ein Ablageort für Unterlagen. Du passt an, was zu euch passt, und löschst, was nicht passt.
Diese Seiten legt dir snori sofort an
- Willkommen – eine Startseite, die erklärt, wie euer Ehrenamts-Bereich aufgebaut ist
- Aufgaben & Checkliste – eine Tabelle mit Aufgabe, Kategorie, „Bis wann" und Status (z. B. „Nächstes Vereinstreffen planen")
- Termine & Fristen – Treffen, Veranstaltungen, Abgaben – Datum, Uhrzeit, Was und Ort beisammen
- Kontakte & Helfer – Vorstand, Helfer und Ämter mit Telefon und Notiz, damit du weißt, wen du erreichst
- Budget & Kosten – Saalmiete, Verpflegung, Material geplant und tatsächlich, mit automatischer Summe – praktisch fürs Kassenbuch
- Dokumente & Unterlagen – Anträge und Belege, dazu eine freie Seite für Notizen & Ideen
- Erledigtes & Erinnerungen – wohin abgeschlossene Aktionen und schöne Momente wandern
Kleine Praxistipp-Seiten zeigen dir nebenbei, wie du mit Farbregeln den Fortschritt sichtbar machst und eine Seite mit dem ganzen Team teilst.
Deine KI hilft mit – so weit du willst
Verbinde ChatGPT, Claude oder eine andere KI direkt mit eurem Ehrenamts-Bereich. Dann entwirft sie eine Aufgabenliste für die nächste Aktion, formuliert einen Aushang oder behält die Termine im Blick – aber strikt innerhalb der Grenzen, die ihr setzt. Deine KI kann nie mehr als du selbst: Du entscheidest pro Bereich, ob sie nur lesen, ergänzen oder gar nichts anfassen darf. Und weil snori jede Änderung versioniert, geht nichts verloren, wenn ihr etwas ausprobiert. Ihr könnt snori auch ganz ohne KI nutzen – die Anbindung ist ein Extra, kein Muss.
Mit dem Team teilen
Ehrenamt lebt vom Miteinander. In snori gibst du eine einzelne Seite per Link frei – die Aufgabenliste oder den Terminplan – ohne dass jemand ein Konto braucht. So ziehen alle an einem Strang, statt dass du alles einzeln weitergibst. Du kannst den Link mit Passwort schützen, entscheiden ob jemand nur schauen oder mitschreiben darf, und in der Übersicht sehen, wie oft er geöffnet wurde. Interne Unterlagen bleiben dabei privat.
Sicher, deutsch, nichts geht verloren
Mitglieds- und Kassendaten gehören geschützt. snori speichert eure Daten verschlüsselt in einem ISO/IEC 27001-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland, Zwei-Faktor-Anmeldung ist Pflicht, und jede Seite lässt sich auf einen früheren Stand zurücksetzen. Gelöschtes liegt 30 Tage im Papierkorb. So organisiert ihr entspannt – auch dann, wenn eine KI mithilft.